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OCR・画像読み取り機能で機械登録を簡単に済ませたい
機械登録の登録・転記作業をゼロに! 紙の持込機械届をAI-OCRで撮影・読み取るだけで、申請からマスタ登録まで現場で完結できます。
こんな状態に
なっていませんか?
機械の登録作業が終わらず点検の運用が始められない
現場が始まるたびに手動でシステムへ登録をしなければならず、初期設定に追われて本来の点検業務をスタートできない
協力会社からの情報の取りまとめが管理者に集中している
紙の書類を見ながらPCで登録しているため、型式や機番の入力ミス・記入漏れが頻発し、正確なデータ管理ができていない
業務時間を紙の回収するために時間を費やしている
複数の協力会社からバラバラのタイミングで届く紙の持込機械届を職長や現場監督が回収・確認しているため、管理者の業務負担が限界に達している
ここがポイント!
持込機械等使用届(持込機械届)を読み取るだけで機械登録が完了し、入力作業がほぼ不要に
AI-OCRが持込機械等使用届(持込機械届)の記載内容を自動で読み取るため、機械名・型式・機番を一台ずつ入力する必要がありません。機械の台数が多い現場ほど、登録にかかる時間を大きく短縮できます。
申請をもとに管理者が本登録するため、機械マスタの精度を保てます。
現場からの申請内容を管理者が確認したうえで本登録するため、重複登録や誤登録を防げます。入力の手間を減らしながら、機械情報の正確さと管理の統制を両立できます。
届出から点検開始までが一本の流れになり、運用の立ち上がりが早くなります。
登録された機械はそのまま点検の対象になります。持込機械等使用届(持込機械届)の提出から機械登録、点検の実施までが一つの流れでつながるため、現場が変わるたびの立ち上げ作業もスムーズです。
操作は撮影とタップのみ。ICTが苦手な現場でも定着します。
必要な操作は持込機械等使用届(持込機械届)を撮影して確認するだけです。スマートフォンの操作に慣れていない現場職人でも扱えるシンプルさで、登録作業を特定の担当者に頼らない運用に変えられます。

